high tech.
high touch.

Karriere

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für Graz eine/n

Office Manager*in (m/w/d)

Das sind Ihre zukünftigen Hauptaufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Nach ausführlicher Einschulung: Eingabe von Daten ins EDV-System
    (Microsoft Dynamics NAV)
  • Angebotserstellung und -nachverfolgung
  • Kommunikation mit Kunden
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Protokollen
  • Koordination des Warenversandes bzw. der Speditionen
  • Kassaführung

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / Bürokauffrau/mann)
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
  • Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kenntnisse von Microsoft Dynamics NAV (ERP) von Vorteil, aber nicht Bedingung

Das bieten wir Ihnen:

  • Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Fixe Arbeitszeiten laut Vereinbarung
  • Sichere Dauerstelle
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Persönliche Aus- und Weiterbildung wird von uns gerne unterstützt!
  • Parkplatz vorhanden, leichte Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Attraktive Sozialleistungen (finanziell unterstütztes Mittagessen, Zukunftsvorsorge nach § 3/1/15a EStG, uvm.)
  • Der Gesetzgeber schreibt vor, dass wir das für diese Stelle vorgesehene Mindestgehalt von 1.684,21 EUR bei Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden) angeben. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung.

Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), am besten per E-Mail, an Frau Mag. Bianca Hohl: bianca.hohl@heuberger.at